Resumen general
Dashboard
Flujo de caja proyectado · próximos 3 meses
Talleres con más inscritos
| Taller | Fecha inicio | Inscritos |
|---|
Próximas cuotas a vencer (7 días)
| Alumno | Taller | Vence |
|---|
Registro
Alumnos
| Nombre | Fecha origen | Fecha carga | RUT | Correo | Celular |
|---|
Academia
Talleres & Cursos
| Nombre | Tipo | Modalidad | Sala | Horario | Precio contado | Cuotas | Inscritos | Profesor | Estado |
|---|
Equipo
Profesores
| Nombre | Descripción | Correo | Celular |
|---|
Registro
Inscripciones
| Alumno | Taller | Fecha inicio | Semestre | Forma pago | Monto total | Cuotas pagadas | Deuda | Estado |
|---|
Finanzas
Pagos y Cuotas
| Alumno | RUT | Correo | Celular | Taller | Cuota N° | Monto | Vencimiento | Estado | Fecha/hora pago | Método | IVA | Boleta | Notas / Obs. |
|---|
Finanzas
Gestión de Cobranza
0Cuotas vencidas
0Alumnos afectados
—Cuota más antigua
| Alumno | Contacto | Taller | Cuota N° | Monto | Vencimiento | Estado |
|---|
Conciliación SumUp (POS)
Sube el registro de ventas de SumUp para conciliar los pagos con las cuotas adeudadas
Conciliación Mercado Pago
Sube el registro de transferencias de Mercado Pago para conciliar los pagos con las cuotas adeudadas
Conciliación Itaú
Sube la cartola del Banco Itaú. El sistema importa solo las transferencias recibidas de personas, excluyendo SumUp, Gesta Teatral, Pago Proveedores y Flow.
Comunicaciones
Notificador
Envía recordatorios automáticos a los alumnos con cuotas próximas a vencer. El correo se enviará al alumno y a su apoderado si corresponde.
Variables disponibles: {{nombre}} {{taller}} {{monto}} {{fecha_vencimiento}} {{numero_cuota}}
| Alumno | Taller / Curso | Cuota | Vencimiento | Monto | Correo |
|---|
Tienda
Merchandising
Control de inventario
Stock y Reposiciones
| Producto | Categoría | Precio venta | Stock actual | Stock mínimo | Última reposición | Último proveedor |
|---|
Integración
Notion Sync
Configuración
Credenciales Notion API
Método recomendado — Variables de entorno Railway
1. Ve a Railway → tu servicio → Variables
2. Agrega: NOTION_TOKEN = tu token
3. Agrega: NOTION_DB_ALUMNOS = ID de la BD
4. Haz Deploy → el token nunca se pierde
2. Agrega: NOTION_TOKEN = tu token
3. Agrega: NOTION_DB_ALUMNOS = ID de la BD
4. Haz Deploy → el token nunca se pierde
O configura aquí (se guarda en la BD)
IDs de bases de datos Notion
Filtros de recuperación de datos
La sincronización trae desde Notion solo los alumnos que cumplen ambos filtros: fueron creados en/después de la fecha indicada y tienen el campo "Inscrito" con el valor indicado.
Solo se importan los alumnos cuyo "Pago Curso" esté en esta lista. Útil para excluir a quienes solo pagan entradas. Separa varios valores con coma.
Sincronización automática
💡 Guarda la configuración primero, luego prueba la conexión.
Último resultado
Sin sincronizaciones realizadas
¿Cómo obtener el Database ID?
1. Abre la base de datos en Notion
2. Copia la URL del navegador
3. La URL tiene esta forma:
notion.so/workspace/DATABASE_ID?v=...
4. Copia los 32 caracteres después del último / y antes del ?
5. Luego comparte la BD con tu integración:
⋯ → Connections → SGI La Teatral
2. Copia la URL del navegador
3. La URL tiene esta forma:
notion.so/workspace/DATABASE_ID?v=...
4. Copia los 32 caracteres después del último / y antes del ?
5. Luego comparte la BD con tu integración:
⋯ → Connections → SGI La Teatral
Campos reconocidos automáticamente
Alumnos
Nombre / Name
Apellido
Email / Correo
Celular / Phone
RUT
Dirección
Comuna
Apoderado
Embudo
Curso de interés
Curso inscrito
Forma de Pago
Apellido
Email / Correo
Celular / Phone
RUT
Dirección
Comuna
Apoderado
Embudo
Curso de interés
Curso inscrito
Forma de Pago
Cursos / Talleres
Nombre / Taller
Descripción
Tipo / Modalidad
Sala / Location
Día / Horario
Fecha inicio/fin
Precio / Cuotas
Cupos
Semestre / Año
Descripción
Tipo / Modalidad
Sala / Location
Día / Horario
Fecha inicio/fin
Precio / Cuotas
Cupos
Semestre / Año
Las inscripciones y cuotas se generan automáticamente en el SGI a partir del "Curso inscrito" y la "Forma de pago" del alumno.
Historial de sincronizaciones
| Fecha | Tabla | Total | Nuevos | Actualizados | Errores | Detalle |
|---|
Configuración
Parámetros
Las listas desplegables del SGI se sincronizan automáticamente desde Notion. Aquí puedes revisar y editar las opciones disponibles para cada campo.
Portal de Alumnos — Link de pago
Enlace al que se dirige al alumno al pagar una cuota
Cuando un alumno presiona "Pagar" en su portal, se abre este enlace y su cuota queda en estado "en curso" hasta que confirmes la recepción del pago en Cobranza o Pagos.
Diagnóstico de correo (Brevo)
Para enviar correos en Railway se usa Brevo (variables BREVO_API_KEY y BREVO_FROM). El resultado muestra el error exacto si el envío falla.
Curso Inscrito
Select · 1 opción
Curso de Interés
Multi-select · varias opciones
Embudo
Select · etapa CRM
Pago Curso
Multi-select · estado del pago
Mapeo Notion → Talleres SGI
Vincula cada nombre de Notion con el taller correspondiente en el SGI para habilitar reportes cruzados.
| Nombre en Notion | Taller SGI vinculado | Estado |
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Sistema
Mantención
Respaldos de la base de datos
Se conservan los últimos 10. Los respaldos se crean manualmente con el botón.
| Archivo | Fecha | Registros | Motivo | Tamaño | Acciones |
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Historial de sincronizaciones con Notion
| Fecha | Tipo | Total | Nuevos | Actualizados | Errores |
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Filtros y reglas del sistema
Vista de referencia. Los marcados como editables se cambian en su módulo; los demás están fijos en el código.
Sistema
Administración de Usuarios
| Nombre | Correo | Celular | Ciudad | Perfil | Módulos | Estado | Último acceso |
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