Al pagar una cuota, esta queda pendiente de verificación hasta que el Centro de Pago confirme la recepción del pago. Si aún no se refleja su pago, envía el comprobante al correo gestionlateatralchile@gmail.com identificándote con tu nombre y apellido, celular y el número de la cuota con el nombre del taller. Gracias.
**negrita** · *cursiva* · enlaces e imágenes por URL
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Académico
Libro de Clases
Elige un curso (CÓDIGO) para ver su libro de clases.
Calendario planificado
🟢 Dictada · 🟡 Planificada pendiente · 🔴 Pasada sin registrar · 📝 con bitácora · ⚠ fuera del periodo del curso
Bitácora de la clase
Se enviarán las observaciones registradas para esta fecha, junto con curso, profesor(es) y fecha de la clase, a los colaboradores que elijas (perfil Administrador).
Mantén presionado Ctrl (⌘ en Mac) para elegir varios.
Nómina y asistencia
Doble clic sobre el nombre del alumno para ver su ficha, registrar observaciones y enviarle un correo.
Alumno
Inscrito
Asistencia del día
Dictadas
Asistió
Atrasos
Faltas
% Logro
El porcentaje se calcula sobre las clases dictadas (con asistencia registrada). El atraso cuenta como asistencia.
Resumen general
Dashboard
Flujo de caja proyectado · próximos 3 meses
Cursos / Talleres / Alumnos / Montos
Código
Taller
Profesor
F. inicio
Periodo
Estado
Valor curso
Ins/Vig/Ret
Recaudado
Deuda
Ingreso prom.
% Ing./Valor
Resumen académico
Panel Académico
Cursos dictados por periodo académico
Cursos / Talleres · alumnos por estado
Código
Curso / Taller
Periodo
Estado
F.Inicio
Horario / Sala
F.Cierre
F.Presentación
Ins/Vig/Ret
Calendario de clases
Se proponen sesiones semanales desde la fecha de inicio. Luego puedes cambiar la fecha de cada clase (a otro día de la semana si se reagenda) o eliminarla si se cancela.
Al guardar: las fechas que quites con ✕ se cancelan (se eliminan); las que agregues se crean; las que dejes igual conservan su tema y bitácora si ya la tenían.
Cargar calendario desde archivo
Sube un Excel con las columnas CODIGO, FECHA, TIPO, NOTA (uno o varios cursos en el mismo archivo).
En TIPO escribe Feriado solo en los días que son feriado; el resto se toma como clase normal.
Solo se agregan las fechas nuevas: lo que ya esté cargado no se modifica.
Qué cursos (y qué profesores) tienen definido su calendario de clases, y el estado de cada sesión planificada.
CODIGO
Curso
Profesor(es)
Periodo
¿Planificación?
Planificadas
Dictadas
Pasadas sin registrar
Futuras
Académico
Vista Portal del Alumno
Registro
Alumnos
Ver:
Nombre
RUT
Correo
Celular
F. Nac.
Edad
Region/comuna
C.Inscrito
CODIGO
Inscrito
Pago curso
Valor pago
%Dscto.
F.Pago Fin
Recaudado
Deuda
Apoderado
Celular apod.
Email apod.
Academia
Talleres & Cursos
0Talleres
0 vigentes · 0 no vigentes
0Tipos
—
0Modalidades
—
0Inscritos registrados
en los talleres mostrados
Nombre
Tipo
Modalidad
Precio contado
Cuotas
Inscritos
Estado
Equipo
Profesores
Nombre
Descripción
Correo
Celular
Instagram
Cursos (CODIGOS)
Registro
Inscripciones
Alumno
Email
Taller
CODIGO
Fecha inicio
Semestre
Forma pago
Valor curso
Descuento
Recaudado
Cuotas pagadas
Deuda
Estado
Inscrito (Notion)
Registro
Inscripciones Web (Wix)
Pedidos recibidos automáticamente desde el checkout de lateatralchile.com (Wix). No se crean solos: revisa los datos y presiona Aprobar para generar el alumno, la inscripción y dejar la cuota 1 pagada con la fecha/medio reales del pedido — o Rechazar si es un duplicado o un error.
Recibido
Alumno
Email
SKU
Taller detectado
Monto
Modo pago
Cupón
Finanzas
Pagos y Cuotas
0cuota(s) seleccionada(s)
Alumno
RUT
Correo
Celular
Taller
Cuota N°
Monto
Vencimiento
Estado
Fecha/hora pago
Método
IVA
Boleta
Notas / Obs.
Finanzas
Gestión de Cobranza
$0Vencido (antes de hoy)
0 cuota(s) · 0 alumno(s)
$0Vence hoy
0 cuota(s) · 0 alumno(s)
$0Próximos 5 días
0 cuota(s) · 0 alumno(s)
$0Total por cobrar
0 cuota(s) · 0 alumno(s)
Vencimientos por curso
Código
Curso
Vencidas (antes de hoy)
Vencen hoy
Próximos 5 días
Total
Alumno
Contacto
Taller
CODIGO
Cuota N°
Monto
Vencimiento
Estado
Último recordatorio
Finanzas
Alumnos Deudores
No se muestran alumnos a quienes ya se les envió recordatorio el día de hoy.
Alumno
Contacto
CODIGO
Cuota N°
Vencimiento
Días atraso
Monto
Último recordatorio
Finanzas
Ingresos por Medio de Pago
⚠Aproximado: agrupa lo recaudado de cada alumno por cuota, según lo que se logra extraer de "Fechas y obs pagos" y "M de Pago" (Notion). Cuando no se puede extraer el canal, la cuota cae en "Sin registrar"; cuando no se puede extraer la fecha, se usa la fecha de pago que ya está registrada para esa cuota en el SGI, marcada como (asumida) en el detalle — y si tampoco existe, se usa la Fecha de Pago Final del alumno.
Por día del mes
Por mes (últimos 6 meses)
Finanzas
Curso / Sección
Código
Curso (Notion)
Taller (SGI)
Profesor(es)
Periodo
Estado
F.Inic.
F.Cierre
F.Pres.
Horario / Sala
Valor curso
Cuotas
Ins/Vig/Ret
Recaudado
Deuda
Vencimientos de cuotas (dd/mm/aaaa)
Acciones
Editar curso / sección
Los valores son propios de este código y no afectan a otros cursos.
Desarrollo del curso
Cuotas
Ajusta manualmente las fechas (feriados, meses de 4 clases, etc.). Se aplican a las cuotas ya generadas de este código.
Finanzas
Estado de Pagos
Alumno
CODIGO
Curso
Dscto
Valor c/dscto
Cuotas
Pago Curso (Notion)
Pagado
Saldo
Próxima cuota
Último recordatorio
Estado
El saldo se calcula como valor del curso con descuento aplicado menos los pagos informados en el campo «Pago Curso» de Notion. Los alumnos retirados no arrastran saldo.
Conciliación SumUp (POS)
Sube el registro de ventas de SumUp para conciliar los pagos con las cuotas adeudadas
Leyendo archivo…
Confirmar columnas
El sistema detectó las columnas de SumUp. Verifica el mapeo antes de procesar.
Vista previa:
Sugerencias de conciliación
Confianza
Fecha
Nombre (SumUp)
Monto bruto
Curso
Método
Cuota sugerida
Acción
Conciliación Mercado Pago
Sube el registro de transferencias de Mercado Pago para conciliar los pagos con las cuotas adeudadas
Leyendo archivo…
Confirmar columnas
Verifica el mapeo de columnas antes de procesar.
Vista previa:
Sugerencias de conciliación
Confianza
Fecha
Nombre (MP)
Monto
Curso
Cuota sugerida
Acción
Conciliación Itaú
Sube la cartola del Banco Itaú. El sistema importa solo las transferencias recibidas de personas, excluyendo SumUp, Gesta Teatral, Pago Proveedores y Flow.
Procesando cartola…
Sugerencias de conciliación
Confianza
Fecha
Nombre (transferencia)
Monto
Descripción
Cuota sugerida
Acción
Comunicaciones
Notificador
Envía recordatorios automáticos a los alumnos con cuotas próximas a vencer. El correo se enviará al alumno y a su apoderado si corresponde.
Se edita en la pestaña «Mensaje personalizado».
Destinatario
Alumno
Estado
Detalle
Los correos se envían automáticamente desde la cuenta configurada en el servidor (Brevo). No necesitas ingresar credenciales.
1. Ve a Railway → tu servicio → Variables
2. Agrega: NOTION_TOKEN = tu token
3. Agrega: NOTION_DB_ALUMNOS = ID de la BD
4. Haz Deploy → el token nunca se pierde
O configura aquí (se guarda en la BD)
IDs de bases de datos Notion
Filtros de recuperación de datos
La sincronización trae desde Notion solo los alumnos que cumplen todos los filtros indicados abajo (se combinan con Y). Los campos opcionales vacíos no filtran.
Trae solo los alumnos cuyo "Inscrito" esté en esta lista. Los RETIRADO quedan en SGI con su inscripción en estado Retirada. Separa varios valores con coma.
Trae solo alumnos cuyo campo "CODIGO" (en la base de Alumnos) coincida con alguno de estos valores. Toca el campo para elegir de la lista o sepáralos con coma. Vacío = sin filtro.
Sincronización automática
💡 Guarda la configuración primero, luego prueba la conexión.
Último resultado
Sin sincronizaciones realizadas
¿Cómo obtener el Database ID?
1. Abre la base de datos en Notion
2. Copia la URL del navegador
3. La URL tiene esta forma: notion.so/workspace/DATABASE_ID?v=...
4. Copia los 32 caracteres después del último / y antes del ?
5. Luego comparte la BD con tu integración: ⋯ → Connections → SGI La Teatral
Diagnóstico por CODIGO
Compara los alumnos de un CODIGO en Notion contra el SGI e indica por qué alguno no aparece.
Muestra cómo lee el SGI sus campos (tipo y valor).
Campos reconocidos automáticamente
Datos personales
Nombre / Name Email / Correo Teléfono / Celular RUT Fecha Nacimiento Región/comuna Apoderado Fecha Inscripción
CRM y Pago
Embudo Curso de interés Curso Inscrito CODIGO Inscrito (Si / RETIRADO) Pago Curso · M de Pago Valor Pago · Descuento (%) Fecha de Pago Final Observaciones Cliente
· El taller se resuelve por CODIGO (y, si no, por el nombre del Curso Inscrito).
· Las inscripciones y cuotas se generan en el SGI; los alumnos con RETIRADO quedan con su inscripción en estado Retirada.
· Las fechas se normalizan (AAAA-MM-DD) y el Descuento se interpreta como porcentaje al traerlo.
· Los cursos/talleres se administran directamente en el SGI (no se sincronizan desde Notion).
Lógica de actualización
· Si el registro no fue editado en el SGI, Notion actualiza todos los campos anteriores.
· Si sí fue editado en el SGI, Notion solo prevalece en: Observaciones Cliente, Pago Curso, Valor Pago, M de Pago, Descuento y Fecha Curso (y el taller); el resto conserva lo del SGI.
· Inscrito: "Si" → inscripción activa; RETIRADO o DEUDOR → inscripción Retirada.
· No se sincroniza Apellido (no existe en Notion).
Historial de sincronizaciones
Fecha
Tabla
Total
Nuevos
Actualizados
Errores
Detalle
Configuración
Parámetros
Las listas desplegables del SGI se sincronizan automáticamente desde Notion. Aquí puedes revisar y editar las opciones disponibles para cada campo.
Portal de Alumnos — Link de pago
Enlace al que se dirige al alumno al pagar una cuota
Cuando un alumno presiona "Pagar" en su portal, se abre este enlace y su cuota queda en estado "en curso" hasta que confirmes la recepción del pago en Cobranza o Pagos.
Diagnóstico de correo (Brevo)
Para enviar correos en Railway se usa Brevo (variables BREVO_API_KEY y BREVO_FROM). El resultado muestra el error exacto si el envío falla.
Embudo
Select · etapa CRM
Pago Curso
Multi-select · estado del pago
Reconocimiento de mensualidades pagadas
Define cómo se leen los valores de este campo para calcular lo recaudado y la deuda. Separa las variantes con “|”. El número de la mensualidad se toma del propio texto (por ejemplo M:3 → 3 mensualidades pagadas).
Agrupadores de medios de pago
Usados en "M de Pago" y "Fechas y obs pagos" de Notion para identificar con qué canal se pagó cada cuota (ej. SMP1 = cuota 1 pagada por SumUp), y para agrupar las tarjetas de Cobranza → Ingresos por Medio de Pago.
Abreviatura
Se agrupa como
Mapeo Notion → Talleres SGI
Vincula cada nombre de Notion con el taller correspondiente en el SGI para habilitar reportes cruzados.
Nombre en Notion
Taller SGI vinculado
Estado
Sistema
Mantención
Repositorio de imágenes
Guardadas en el volumen de Railway: sobreviven a los redespliegues. Úsalas en talleres, profesores, merchandising o el portal copiando su enlace.
🔍 Auditoría de alumnos duplicados
Solo lectura — no modifica ni fusiona nada. Un candidato es quien coincide en correo + RUT + nombre a la vez y aparece en 2 CODIGO de curso distintos — criterio estricto para minimizar falsos positivos (ej. hermanos que comparten el correo del apoderado, que ya no califican porque su RUT y nombre son distintos).
🔍 Diagnóstico de Inscritos / Vigentes / Retirados
Solo lectura — no modifica nada. Revisa 3 problemas de integridad reales: alumnos con más de una inscripción al mismo CODIGO, inscripciones sin alumno (huérfanas), e inscripciones "activa" de fichas ya inactivas.
🔍 Alumnos con más de un curso a la vez
Solo lectura — no modifica nada. Muestra cada una de sus inscripciones por separado (descuento, recaudado y deuda propios de cada curso), para revisar que no se estén mezclando entre sí.
💰 Corregir cuotas de cursos a "Exentas" de IVA
Las cuotas son siempre de cursos/talleres (nunca de productos) y son exentas por definición. Corrige cualquier cuota que haya quedado marcada afecta a IVA por error — no toca monto, estado ni fechas.
🔧 Resolver inscripciones duplicadas por CODIGO
Cuando un mismo CODIGO tiene 2+ inscripciones (por reactivaciones repetidas de Notion), compara sus cuotas cuota por cuota y elige cuál mantener — nunca borra, solo mueve/traspasa. Necesario antes de poder fusionar alumnos que choquen en un CODIGO.
⚠ Fusiones revividas por Notion
Solo lectura — no modifica nada. Busca fichas que fueron fusionadas (y marcadas inactivas) pero que hoy aparecen activas de nuevo, y compara sus inscripciones contra las del sobreviviente original — para confirmar si la información de la fusión sigue intacta.
🔍 Alumnos sin ningún curso inscrito
Solo lectura — no modifica nada. Todo alumno que entra al SGI (Notion, Wix o alta manual) debería terminar con al menos una inscripción real. Si aparece acá, es un prospecto de CRM que nunca se inscribió, o un caso donde la inscripción no llegó a crearse.
Respaldos de la base de datos
Se conservan los últimos 10. Hay un respaldo automático diario; además puedes crear uno manual con el botón.
Archivo
Fecha
Registros
Motivo
Tamaño
Acciones
Registro de accesos
Trazabilidad de ingresos al SGI, del portal de alumnos y de los módulos accedidos. Se muestran los últimos 1000 registros.
Fecha
Usuario
IP
Tipo
Rol
N° registros
Última actividad
Clic en el usuario para ver el detalle de esa fecha/IP cuando hay más de un registro.
Capacidad del sistema
Tamaño de la base y uso de memoria. Si algo cruza su umbral, el sistema envía una alerta por correo.
Historial de sincronizaciones con Notion
Fecha
N° sincronizaciones
Total
Nuevos
Actualizados
Errores
Filtros y reglas del sistema
Vista de referencia. Los marcados como editables se cambian en su módulo; los demás están fijos en el código.
Sistema
Administración de Usuarios
Nombre
Correo
Celular
Ciudad
Perfil
Módulos
Estado
Último acceso
Nuevo Producto
Solo se publican los artículos activos, con stock y marcados aquí.
Registra una nueva compra de reposición. El stock se actualizará automáticamente.
Datos del proveedor
Fecha
Cantidad
P. Unitario
Total
Proveedor
Contacto
Nuevo Alumno
Ninguno seleccionado
Ninguno seleccionado
Guarda el alumno primero para poder generar o subir su ficha de inscripción.
Datos que se prellenarán
📎 Respaldo firmado
Cargando…
Exportar alumnos a Excel
Filtrar por
Mantén presionado Ctrl (⌘ en Mac) para elegir varios. Si no eliges ninguno, se exportan todos los cursos que calcen con Periodo/Mes.
Campos a exportar
Ingresar
Confirmar
Aprobar inscripción
Revisa y corrige si hace falta antes de crear el alumno, la inscripción y dejar la cuota 1 pagada.
Se registrará como pago completo: se crea una sola cuota por este monto y no se generan las siguientes.
Configurar webhook de Wix
En Wix: Automations → + Crear automatización → Order Placed → Enviar solicitud HTTP (POST). Usa esta URL como destino y arma el cuerpo JSON con los campos del pedido (nombre, apellido, email, telefono, rut, sku, monto, modo_pago, medio_pago, fecha_pago, order_id, checkout_id, cupon).
API de Wix (RUT / Fecha de nacimiento / Apoderado)
Estos 3 campos son "campos personalizados" del checkout que Wix no expone como valor dinámico en Automations — se completan llamando directo a la API de Wix. Genera una API Key en Wix (Configuración → Claves de API) con permiso Read Orders.
Vista previa de fusión
Detalle del pedido
Ver JSON crudo recibido de Wix ▾
Nuevo Taller
🎭
ℹ️ La sala, profesor, día, horario, cupos, fechas, semestre y año se administran por CÓDIGO en Curso / Sección, que rige el desarrollo de cada curso.
Precios y cuotas
Nuevo integrante
👤
Cursos del profesor
Cada código corresponde a un curso que este profesor dicta.
Cursos que dicta
Pasar lista
Lista de alumnos
Toca el ícono de estado para alternar: – No Informado · ✓ Puntual · A Atraso · ✕ Falta. Doble clic en el nombre para ver detalle y nota.
Alumno
Asist.
Sesión
Evaluación por alumno
Nota cuantitativa en escala 1,0–7,0 y una valoración cualitativa (comportamiento / desempeño). Deja en blanco si no evalúas a alguien.
Alumno
Nota (1–7)
Valoración cualitativa
Nueva Inscripción
Registrar Pago
Medios de pago
Estas opciones aparecen al registrar un pago. Puedes agregar, renombrar, activar/desactivar o eliminar. Los pagos ya registrados conservan el medio con que se guardaron.
Editar Pago
Agregar cuota
Cobro por SMS
Cada botón abre la app de Mensajes de tu teléfono con el SMS ya escrito; solo tocas enviar. Sin costo adicional.
Ejemplo con datos de muestra (la longitud real varía según el alumno):
CUOTAS POR COBRAR (con celular registrado)
Nuevo usuario
👤
JPG/PNG. Se guarda en la base de datos.
Perfil y permisos
El perfil Administrador tiene acceso a todos los módulos automáticamente.
Credenciales
Las credenciales se envían por correo usando la cuenta configurada en el servidor (Brevo).
Perfiles de acceso
Cada perfil habilita un conjunto de módulos. Al asignar un perfil a un usuario, se le aplican esos módulos (puedes ajustarlos por usuario). El perfil Administrador tiene acceso total.
Perfil
Módulos
Nuevo perfil
El perfil Administrador tiene acceso total a todos los módulos y no es editable.
